W skład zespołu wchodzą: Posiedzenia organów samorządu terytorialnego z lat 1990-1994, sygn. 1-8. Statut i regulamin urzędu własnego z 1990 roku sygn. 9-10. Akty normatywne organów samorządu terytorialnego z lat 1991-1994, sygn. 11-13. Budżet i jego realizacja z lat 1991-1995, sygn. 14-21. Nadzór nad działalnością Urzędu Stanu Cywilnego z lat 1992-1995, sygn. 22-23.

Urząd Gminy w Chotczy powołany został na podstawie ustawy o samorządzie terytorialnym z dnia 8 marca 1990 roku jako jednostka organizacyjna gminy przy pomocy której organ wykonawczy – do października 2002 roku Zarząd Gminy, później Wójt- wykonywał swoje zadania w zakresie realizacji uchwał Rady Gminy i zadań gminy określonych przepisami prawa. Organizację i zasady funkcjonowania Urzędu określał regulamin organizacyjny uchwalany na wniosek Zarządu przez Radę. Pierwszy regulamin, który określał szczegółową organizację wewnętrzną Urzędu Gminy w Chotczy wydany został uchwałą Zarządu z dnia 25 października 1990 roku. Zgodnie z jego zapisami Urzędem kierował Wójt Gminy, przy pomocy Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy (głównego księgowego budżetu), oraz kierowników komórek organizacyjnych. W skład Urzędu wchodziły następujące referaty i samodzielne stanowiska: finansowo – księgowy, organizacyjno – administracyjny, rolnictwa, gospodarki gruntami i inicjatyw gospodarczych, spraw obywatelskich i społecznych oraz stanowisko pracy ds. budownictwa, obrony cywilnej i spraw wojskowych, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej. Na terenie gminy funkcjonowały następujące sołectwa: Nowa Siekierka, Stara Siekierka, Nowa Tymienica, Karolów, Stara Tymienica, Kijanka, Gniazdków, Gustawów, Chotcza Józefów, Chotcza Górna, Stary Zajączków, Niemieryczów, Baranów, Chotcza Dolna, Jarentowskie Pole, Białobrzegi, Kolonia Wola Solecka