1) Wydział Organizacji i Nadzoru: realizacja postanowień Prezydium i Komisji WRN, uchwały WRN, zarządzenia własne, narady pracowników własnej jednostki, posiedzenia kolegiów, komisji, zespołów (m.in. Wojewódzkiej Rady Rynku), współdziałanie z organami państwowymi, samorządowymi i związkami zawodowymi (m.in. wizyta papieża w Kaliszu w 1997 r.), podział administracyjny, ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych, reforma administracji publicznej, regulaminy organizacyjne, skargi i wnioski, długofalowe i roczne plany pracy jednostek własnych oraz sprawozdania z ich wykonania, plany pracy rad narodowych i jej organów, kontrole jednostek podległych i podporządkowanych, opracowania statystyczne, analizy, oceny i informacje, odznaczenia państwowe i resortowe, szkolenia pracowników, przydziały etatów (311 j.a.; 1975-1998). 2) Wojewódzka Komisja Planowania: realizacja wniosków Komisji i uchwał WRN, akta normatywne własne, analizy ekonomiczne, problemowe opracowania monograficzne, ostateczne wersje planów zbiorczych, sprawozdania i analizy dotyczące realizacji planów społeczno-gospodarczego rozwoju, sieć szkół i przedszkoli, ewidencja, rejestracja, opinie oraz decyzje lokalizacji ogólnych i szczegółowych, realizacja funduszy specjalnych (91 j.a.; 1975-1990). 3) Wydział Budżetowo-Gospodarczy: bilanse (17 j.a.; 1975-1982). 4) Wydział Drobnej Wytwórczości i Usług: realizacja wniosków komisji stałych, plany pracy i sprawozdania z ich realizacji (10 j.a.; 1982-1984). 5) Wydział Finansowy: posiedzenia kolegiów, komisji i zespołów, budżet województwa, jego zmiana i realizacja, analizy ekonomiczne, analizy i oceny skarg i wniosków, plany pracy, kontrole zewnętrzne, plany finansowania kapitalnych remontów własnych i ich realizacja, plany i programy szkolenia pracowników (88 j.a.; 1975-1998). 6) Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej: polityka lokalowa, przepisy szczególne, plany pracy i sprawozdania z ich wykonania, budżety zbiorcze, ich zmiana i realizacja (14 j.a.; 1983-1990). 7) Wydział Handlu: Wojewódzka Rada Rynku, szkolenie i odznaczenia pracowników (9 j.a.; 1975-1981). 8) Wydział Komunikacji: posiedzenia kolegiów, komisji i zespołów, analizy skarg i wniosków, szkolenia pracowników, sprawozdania i analizy dotyczące realizacji planów, sieć linii autobusowych (7 j.a.; 1976-1988). 9) Wydział Kultury, Sportu i Turystyki: współdziałanie z organami samorządu terytorialnego, związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi, analizy, oceny, informacje, sprawozdawczość dotycząca płac, organizacja jednostek i plany upowszechniania kultury o zasięgu wojewódzkim, kierunki i programy rozwoju sportu, turystyki i wypoczynku w województwie oraz sprawozdania z ich realizacji, realizacja funduszy specjalnych i celowych, kronika Województwa Kaliskiego 1975-1976, fotografie: Miesięczna Kronika Fotograficzna, imprezy kulturalne i oświatowe (m.in. Kaliskie Spotkania Teatralne), festyny, przeglądy i konkursy (113 j.a.; 1975-1998). 10) Kuratorium Oświaty i Wychowania: organy kolegialne własne, narady i konferencje organizowane przez jednostkę, współdziałanie z jednostkami administracji terenowej, organizacjami politycznymi i społecznymi, własne akta normatywne, sprawy organizacyjne, plany roczne i perspektywiczne oraz sprawozdania z ich realizacji, analizy skarg i wniosków, etaty, eksperymenty dydaktyczno-wychowawcze, programowe i organizacyjne, kontrole zewnętrzne i jednostek podległych, inwestycje oświatowe, remonty kapitalne, organizacja doskonalenia zawodowego nauczycieli, organizacja pracy i sieć szkół i placówek oświatowo-wychowawczych oraz podległych jednostek administracji szkolnej, projekty organizacyjne szkół, wyniki nauczania i egzaminów, promowanie (285 j.a.; [1950] 1975-1990 [1995]). 11) Wydział Ochrony Środowiska: bilanse zasobów wód podziemnych, badania hydrogeologiczne (9 j.a.; 1975-1989). 12) Wydział Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej: inwentaryzacja gospodarstw leśnych i zwierzyny łownej, plany urządzania gospodarstw leśnych, kompleksowe zadrzewienie wsi i ich dokumentacja techniczna, analiza i programy rozwoju rolnictwa i gospodarki żywnościowej oraz usług na rzecz rolnictwa, przebieg kontraktacji roślinnej, rejonizacja upraw i struktura zasiewów (194 j.a.; [1972] 1975-1998). 13) Wydział Rozwoju Gospodarczego i Przekształceń Własnościowych: prywatyzacja i likwidacja przedsiębiorstw państwowych, meldunki i raporty zbiorcze, statystyka, współdziałanie (136 j.a.; 1990-1998). 14) Wydział Spraw Społeczno-Administracyjnych: nadzór nad organizacjami społecznymi i usc, analizy, oceny i sprawozdania z działalności kolegiów ds. wykroczeń (256 j.a.; [1946] 1975-1998). 15) Wydział ds. Wyznań: obsadzanie stanowisk kościelnych i duchownych (1 j.a.; 1989-1990). 16) Wydział Zatrudnienia i Spraw Socjalnych: realizacja wniosków Komisji i postanowień Prezydium WRN, narady pracowników własnej jednostki, akta normatywne własne, plany pracy i sprawozdania z ich wykonania, statystyka, analizy ekonomiczne i stanu zatrudnienia, analizy i oceny skarg i wniosków, szkolenia pracowników, analizy i oceny wojewódzkiego rynku pracy, bilanse siły roboczej (93 j.a.; 1975-1989). 17) Wydział Zdrowia: współdziałanie ze organami samorządu terytorialnego, związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi, opracowania analityczne i kompleksowe, kontrole jednostek podległych i podporządkowanych (28 j.a.; 1987-1998). 18) Wojewódzki Komitet Obrony: plany i programy działania Komitetu Obrony, kontrole jednostek podległych i podporządkowanych (25 j.a.; 1989-1998). 19) Wojewódzkie Biuro Pracy: posiedzenia Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia, analizy i oceny wojewódzkiego rynku pracy, narady pracowników (9 j.a.; 1990-1992). 20) Akta osobowe (1 j.a.; 1977-1993).

Urząd Wojewódzki był aparatem pomocniczym wojewody, przy pomocy którego wykonywał on powierzone mu zadania jako organu administracji państwowej w województwie, jak również organu wykonawczego i zarządzającego wojewódzkiej rady narodowej. Wojewodę powoływał prezes Rady Ministrów po zaopiniowaniu kandydata przez wojewódzką radę narodową. Zgodnie z ustawą z 22 listopada 1973 r. o zmianie ustawy o radach narodowych (Dz.U., nr 47, poz. 276) do wojewody należały wszystkie sprawy z zakresu administracji państwowej, nie zastrzeżone na rzecz innych organów. W szczególności wojewoda: podejmował działania mające na celu wykonanie zadań wynikających z planu społeczno-gospodarczego kraju, opracowywał projekty panów społeczno-gospodarczego rozwoju województwa oraz projekty budżetów, koordynował działalność związanych z gospodarką terenową wszystkich jednostek państwowych, spółdzielczych i organizacji społecznych, sprawował kontrolę nad wykonaniem zadań wynikających z planu społeczno-gospodarczego województwa przez jednostki państwowe, spółdzielcze i organizacje społeczne, podejmował działania w zakresie rozwoju rolnictwa uspołecznionego i indywidualnego, jak również zadania mające na celu ochronę środowiska naturalnego, zapewnienie czystości i porządku oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, koordynował działalność w dziedzinie nauki, szkolnictwa wyższego i techniki. Z biegiem czasu kompetencje wojewody zmieniały się. Po 1989 r. zajmował się m.in. likwidacją lub prywatyzacją przedsiębiorstw państwowych, dla których był organem założycielskim. Ustawą z 22 marca 1990 r. o terenowych organach administracji rządowej ogólnej wojewoda został przedstawicielem rządu w województwie, a nadzór na jego działalnością sprawował Prezes Rady Ministrów oraz poszczególni ministrowie (Dz.U., nr 21, poz. 123). Pracą urzędu wojewódzkiego kierował wojewoda osobiście oraz przy pomocy swoich zastępców (wicewojewodów). W urzędzie tworzone były wydziały, do których należało prowadzenie spraw objętych właściwością wojewody w zakresie przez niego ustalonym. Podstawowy wykaz wydziałów ustalało rozporządzenie Rady Ministrów z 30 maja 1975 r. (Dz.U., nr 17, poz. 91). Były to: 1) biuro organizacyjno-prawne i kadr, 2) biuro wojewódzkiej rady narodowej, 3) wydział kontroli i instruktażu, 4) wojewódzka komisja planowania, 5) wydział finansowy, 6) kuratorium oświaty i wychowania, 7) wydział rolnictwa, leśnictwa i skupu, 8) wydział spraw wewnętrznych, 9) wydział gospodarki terenowej i ochrony środowiska, 10) wydział zdrowia i opieki społecznej, 11) wydział handlu i usług, 12) wydział komunikacji, 13) wydział kultury i sztuki, 14) wydział zatrudnienia i spraw socjalnych, 15) wydział do spraw wyznań, 16) wydział budżetowo-gospodarczy, 17) wydział kultury fizycznej i turystyki, 18) wojewódzka komenda straży pożarnych, 19) sekretariat wojewódzkiego komitetu obrony i 20) wojewódzki inspektorat obrony cywilnej. Ostateczna struktura urzędu zależała od wojewody, wielokrotnie się zmieniała zarówno z powodów organizacyjnych, jak i zmian kompetencyjnych. Urząd Wojewódzki w Kaliszu rozpoczął działalność 1 czerwca 1975 r. w związku z utworzeniem województwa kaliskiego, powstałego z mocy ustawy z 18 maja 1975 r. o dwustopniowym podziale administracyjnym kraju (Dz.U., nr 17, poz. 92). W skład województwa weszły miasta: Kalisz, Grabów nad Prosną, Jarocin, Kępno, Koźmin, Krotoszyn, Międzybórz, Mikstat, Nowe Skalmierzyce, Odolanów, Ostrów Wielkopolski, Ostrzeszów, Pleszew, Raszków, Stawiszyn, Sulmierzyce, Wieruszów, Zduny, Żerków oraz gminy: Baranów, Blizanów, Bolesławiec, Bralin, Brzeziny, Ceków-Kolonia, Chocz, Czastary, Czermin, Dobrzec, Dobrzyca, Doruchów, Dziadowa Kłoda, Galewice, Gizałki, Godziesze Wielkie, Gołuchów, Grabów nad Prosną, Jaraczewo, Jarocin, Kępno, Kobyla Góra, Kotlin, Koźmin, Koźminek, Krotoszyn, Lisków, Łęka Opatowska, Łubnice, Międzybórz, Mikstat, Mycielin, Nowe Skalmierzyce, Odolanów, Opatówek, Ostrów Wielkopolski, Ostrzeszów, Perzów, Pleszew, Przygodzice, Raszków, Rozdrażew, Rychtal, Sieroszewice, Sokolniki, Sośnie, Stawiszyn, Syców, Szczytniki, Trzcinica, Wieruszów, Zduny, Żelazków i Żerków (Dz.U., 1975, nr 17, poz. 92). Urząd uległ likwidacji 1 stycznia 1999 r., wraz z wejściem w życie ustawy z 24 lipca 1998 r. o wprowadzeniu zasadniczego trójstopniowego podziału terytorialnego państwa (Dz.U., nr 96, poz. 603).