Ewidencja kolegiów, komisji, zespołów 1984. Sygn. 1. Plany i programy narad i konferencji własnych /1985-1989/ Sygn. 2 – 6. Narady pracowników jednostki własnej /1977-1989/ sygn. 7-19, Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy w Klimontowie /1975-1986/ sygn. 20-22 Zarządzenia terenowych organów administracji państwowej - własne. Zarządzenia Naczelnika Gminy /1976 – 1989/. Sygn. 23-28, Zarządzenia terenowych organów administracji państwowej - własne. Decyzje Naczelnika Gminy /1997-1989/ sygn. 29-30 Długofalowe i roczne plany pracy /1978 – 1989/. Sygn. 31 – 37, Programy realizacyjne i okresowe plany pracy jednostki własnej /1985 – 1989/. Sygn. 38 – 43, Sprawozdania z działalności Urzędu Gminy w Klimontowie /1975-1976/ sygn. 44, Realizacja uchwał GRN w Klimontowie /1982-1985/sygn. 45, Ustalenie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych /1976-1987/ sygn. 46-48, Analizy i oceny skarg i wniosków – sprawozdania /1976-1989/ sygn. 49-60, Współdziałanie z organizacjami politycznymi /1976-1986/ sygn. 61-62, Protokół z narady rejonowej naczelników gmin i kierowników gminnych służb rolnych odbytej /1978/ sygn. 63, Plany kontroli, inspekcji, lustracji oraz ich realizacja /1986-1989/ sygn. 64-66, Tezy kontrolne i inne wytyczne w sprawach kontroli , inspekcji, lustracji /1975-1988/sygn. 67-69, Protokoły z kontroli, inspekcji, lustracji, zarządzenia pokontrolne, i sprawozdania z ich realizacji w jednostkach własnych /1974-1990/ sygn. 70-88, Protokoły z kontroli, inspekcji, lustracji w jednostkach podległych /1987-1988/ sygn. 89-90 Dane statystyczne o pracownikach /1976-1989/ sygn. 91-103, Przydziały etatów, wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników /1976-1987/ sygn.104-105, Przegląd kadrowy /1988/ sygn. 106 Ewidencja pracowników odznaczonych /1983/ sygn. 107, Plany i programy szkolenia pracowników terenowych organów administracji państwowej i ich realizacja, /1975-1988/ sygn. 108-115, Plany i programy rozwoju gminy i ich realizacja /1975/ sygn. 116 Konkurs "Gmina Mistrz Gospodarności" /1974/ sygn. 117 Plan społeczno-gospodarczy /1983-1986/ sygn. 118-120, Sprawozdania i analizy dotyczące realizacji planów społeczno-gospodarczych /1976-1988/ sygn. 121-128, Analizy ekonomiczne własne /1975-1980/ sygn. 129-134, Wieloletnie i roczne plany czynów społecznych /1975-1988/ sygn. 135-143, Realizacja czynów społecznych –sprawozdawczość /1974-1990/ sygn. 144-160, Wykonanie programu realizacji uchwały V Plenum KC PZPR na terenie gminy Klimontów /1977-1978/ sygn. 161, Realizacja zaleceń Prezesa Rady Ministrów wydanych wojewodom na naradzie w dniu 24.09.1982 r. na terenie gminy Klimontów /1983/ sygn. 162, Wykonanie programu realizacji zadań wynikających z postanowień XVII Plenum KC PZPR/ 1985-1986/ sygn. 163, Realizacja zaleceń wojewody tarnobrzeskiego z posiedzeń kolegiów /1987/ sygn. 164, Ochrona zabytków /1987-1988/ sygn. 165-166, Sprawozdania roczne z działalności Ludowych Zespołów Sportowych /1979/ sygn. 167, Eksploatacja bazy sportowej własnej /1988-1989/ sygn. 168-169, Nadzór nad stowarzyszeniami /1982/ sygn. 170, Stan środowiska naturalnego na terenie gminy /1985-1987/ sygn. 171-172, Analizy, oceny i sprawozdania z działalności kolegiów /1976-1979/ sygn. 173-176, Budżet gminy /1982-1990/ sygn. 177-185, Sprawozdania i analizy z realizacji kwartalnych bilansów własnych /1982-1988/ sygn. 186-188, Ogólne zasady zaopatrzenia rynku. Sieć handlowa /1984/ sygn. 189, Realizacja programu rozwoju usług bytowych dla ludności /1985/ sygn. 190, Inwentaryzacja urządzeń komunalnych /1975-1976/ sygn. 191, Cmentarze i grobownictwo wojenne /1975-1981/ sygn. 192, Programy i plany zagospodarowania przestrzennego [1969] 1974-1979, sygn. 193-194, Program badań geofizycznych we wsi Konary /1986/ sygn. 195 Aktywizacja małych miast i osiedli sprawozdawczość /1973-1974/ sygn. 196, Budownictwo jednorodzinne /1977-1987/ sygn. 197-198, Realizacja zadań programu intensyfikacji gospodarki na użytkach zielonych /1988/ sygn. 199, Komitet Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa przy Naczelniku Gminy /1989/ sygn.200, Udział księży i zakonnic w wyborach do rad narodowych /1984/ sygn. 201, Ewidencja wniosków zgłoszonych w kampanii wyborczej /1984/ sygn. 202, Rozwój kultury fizycznej, sportu i turystyki na terenie gminy /1987/ sygn. 203, Sprawozdawczość statystyczna /1985-1990/ sygn. 204-205, Drogi gminne sygn. 206, Ewidencja gruntów, zmiany, aktualizacja sygn. 207, Zapotrzebowanie i przydział działek budowlanych sygn. 208, Opinie i decyzje lokalizacji ogólnych sygn. 209-222 Ewidencja zatwierdzonych planów sygn.223

Zgodnie z Ustawą z dnia 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U. Nr 49, poz. 312) z dniem 01.01.1973 r. zniesiono dotychczasowy podział terenów wiejskich na gromady (zlikwidowano prezydia gromadzkich rad narodowych), tworząc jednocześnie gminy jako podstawowe jednostki podziału administracyjnego i gospodarczego na terenach wiejskich. Gmina Klimontów, w powiecie sandomierskim, województwo kieleckie utworzona została z dniem 1 stycznia 1973 roku na mocy uchwały Wojewódzkiej Rady Narodowej w Kielcach nr XVII/56/72 z dnia 1 stycznia 1973 r. Z dniem 1 lipca 1975 r. w wyniku wprowadzonego nowego podziału administracyjnego kraju, polegającego na likwidacji szczebla powiatowego i utworzenia nowych województw, Gmina Klimontów weszła w skład nowoutworzonego województwa tarnobrzeskiego. Urząd Gminy (dalej UG) w Klimontowie mający charakter organu administracji państwowej szczebla podstawowego został zlikwidowany z dniem 31 maja 1990 roku zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym (Dz. U. Nr 16, poz. 95). Z dniem 01.06.1990 r. powstał Urząd Gminy w Klimontowie będący urzędem administracji samorządu terytorialnego Na czele gminy stał Naczelnik Gminy jako organ wykonawczy Gminnej Rady Narodowej, który realizował swoje zadania przy pomocy aparatu administracyjnego tj. Urzędu Gminy. Urząd Gminy miał status urzędu administracji państwowej szczebla podstawowego. Zakres działania Naczelnika Gminy oraz organizacji i zadań Urzędu Gminy określony został Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 listopada 1972 roku (Dz. U. Nr 49, poz. 315). Organizacja Urzędu Gminy w okresie 1973-1990 ulegała dość częstym zmianom. Początkowo w strukturze organizacyjnej UG Klimontów znalazły się: 1. Biuro urzędu rady (będące aparatem naczelnika gminy w zakresie załatwiania spraw należących do poszczególnych dziedzin administracji państwowej), 2. Gminna służba rolna (będąca aparatem naczelnika gminy w zakresie załatwiania całokształtu spraw związanych z rozwojem produkcji rolnej na terenie gminy) 3. Urząd Stanu Cywilnego . W latach osiemdziesiątych, w ramach Urzędu Gminy działały komórki organizacyjne ( referaty, stanowiska pracy jednoosobowe i wieloosobowe), których nazwy były dostosowane do realizowanych zadań szczegółowych. Według Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Klimontowie wprowadzonego Zarządzeniem Nr 3/84 Naczelnika Gminy w Klimontowie z dnia 15 października 1984 r. w sprawie ustalenia Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Klimontowie obowiązywała następująca struktura organizacyjna: 4. Referat gospodarki komunalnej, nadzoru budowlanego i komunikacji, 5. Referat handlu, usług, kultury, zdrowia i opieki społecznej, 6. Referat planowania i finansów, 7. Urząd Stanu Cywilnego, 8. Referat geodezji, gospodarki gruntami, rolnictwa i gospodarki żywnościowej, 9. Stanowisko pracy do spraw ogólnych i kadr, 10. Stanowisko pracy do spraw techniczno-kancelaryjnych, 11. Samodzielne stanowisko pracy inspektor oświaty i wychowania, 12. Stanowisko pracy do spraw obsługi prawnej – radca prawny, 13. Stanowisko pracy do spraw obsługi rady . W latach 1973 – 1975 UG w Klimontowie podlegał Naczelnikowi Powiatu Sandomierskiego i GRN w Klimontowie. W latach 1975-1990 UG w Klimontowie podlegał Wojewodzie Tarnobrzeskiemu i GRN w Klimontowie. Obszar działania Urzędu Gminy w Klimontowie obejmował sołectwa: Adamczowice, Beradz, Borek, Byszów, Dziewków, Goźlice, Grabina, Górki, Kępie, Krobielice, Klimontów, Nawodzice, Nasławice, Nowa Wieś, Olbierzowice, Ossolin, Pęchowiec, Pęchów, Płaczkowice, Pokrzywianka. Przybysławice, Rogacz, Rybnica, Śniekozy, Szymanowice Górne, Szymanowice Dolne, Ułanowice, Węgrce, Wilkowice.